1.1 Mailbox Plus: entitles the Customer to receive mail at a
Supplier's Centre specified in this contract Designated Centre"). The Customer
may use the address of the Designated Centre for business correspondence
(except for certain countries).

1.2 Telephone answering service: allows the Customer to use a local
telephone number determined by the Supplier in the Designated Centre,
allows the Customer to have a personalised telephone answering service
during normal opening hours of the Designated Centre and after these hours
and at weekends access to a voice mailbox.

1.3 Virtual Office and Virtual Office Plus: includes all the services
described in articles 1.1 and 1.2 above. In addition, the Customer will be able to
receive faxes at the designated Centre. Due to postal
constraints, in the United States only, Virtual Office contracts are
offered with the use of a private office for a period of 1 day
per month in the Designated Centre, as well as the mention of your name on
the list of companies displayed at the reception, subject to
availability. In all other countries, Virtual Office Plus allows
Customer to have access to a private office five (5) days per month in the designated
Centre, subject to availability.

 

2. The contract

2.1 Compliance with the Supplier's "Rules of Procedure": The Customer
must comply with the "Rules of Procedure" which the Supplier generally imposes
on users of the Centre. These rules and regulations have been established
and/or imposed in order to protect the use of the Centre by Customers in
a working environment. The Internal Regulations differ from country to country and
from one Supplier's Centre to another. The House Rules can be
requested locally and form part of the Welcome Book
given to the Client on arrival at the centre.

2.2 AUTOMATIC RENEWAL: THE DURATION OF THIS CONTRACT
IS AS STATED HEREIN.
IT SHALL THEREAFTER
AUTOMATICALLY BE EXTENDED FOR SUCCESSIVE PERIODS
EQUAL TO ITS CURRENT TERM BUT NEVER
LESS THAN 3 MONTHS (UNLESS LEGAL LIMITS ON
THE RENEWAL TERM APPLY AND THIS
UNTIL TERMINATED BY THE CUSTOMER OR THE SUPPLIER, PURSUANT TO SECTION 2.3.
THE CONTRACT RENEWAL PERIODS SHALL END ON
THE LAST DAY OF THE MONTH IN WHICH THEY WOULD OTHERWISE END
. THE FEE FOR THE RENEWAL PERIOD SHALL BE
THAT OF THE MARKET PRICE THEN IN FORCE.THIS
PROVISION DOES NOT APPLY TO CONTRACTS DRAWN UP ON A
MONTHLY BASIS.

2.3 CANCELLATION: THE SUPPLIER OR THE CUSTOMER MAY RESIDE
THIS CONTRACT ON THE END DATE SPECIFIED IN IT OR AT
THE EXPIRY OF ANY EXTENSION OR RENEWAL PERIOD, SUBJECT TO A MINIMUM OF THREE MONTHS' NOTICE
TO THE OTHER PARTY.

HOWEVER, IF THIS CONTRACT, ITS EXTENSION OR ITS
RENEWAL IS FOR A PERIOD OF THREE MONTHS OR LESS
AND THE SUPPLIER OR CUENT WISHES TO TERMINATE IT, THE NOTICE PERIOD SHALL BE THREE MONTHS.

IF THE PRESENT CONTRACT, ITS EXTENSION OR
RENEWAL IS FOR A PERIOD OF TWO MONTHS OR LESS, THE NOTICE PERIOD SHALL BE GIVEN WITHIN
WEEK OF THE DATE OF THE START OF THE CONTRACT OR OF THE
START OF THE EXTENDED OR RENEWED PERIOD IN
COURSE.

IF THE CUSTOMER HAS SUBSCRIBED TO A "MONTHLY" CONTRACT, EITHER PARTY MAY TERMINATE THE CONTRACT BY GIVING AT LEAST ONE MONTH'S NOTICE TO THE OTHER PARTY (EFFECTIVE AT THE BEGINNING OF ANY CALENDAR MONTH)

2.4 Immediate termination of this Agreement: To the extent permitted by applicable
law, the Supplier may terminate this Agreement
with immediate effect by notice to the Customer, without further
formality:
(a) in the event of the Customer's insolvency, bankruptcy, liquidation or
inability to pay amounts due; (b) in the event of
the Customer's failure to fulfil any of its obligations which cannot be remedied; (c) if the Customer
or any person in the Centre at the Customer's invitation
or with the Customer's permission behaves in a way that is incompatible with the normal use of an office (which
shall be defined in the Supplier's discretion) and (i) such
behaviour is repeated despite the Customer having received a
warning or (ii) such behaviour is sufficiently serious
(in the Supplier's opinion) to justify immediate termination.
If the Supplier terminates this Agreement for any of these reasons, the
termination will not terminate the Customer's outstanding obligations and
including the fact that the Customer must pay for all additional
services used or requested under this Agreement and the
monthly fees for the period during which this Agreement
would have lasted had the Supplier not terminated it.

2.5 Permanent unavailability of the Centre In the event that the Supplier is no longer able to provide the services at the desired Centre
stipulated in this Agreement, then this Agreement shall terminate and the Customer shall only be required to
pay the monthly fees up to the date of termination of the Agreement as well as any additional
services that the Customer has used. The Supplier will try to
find a suitable alternative for the Customer at another of the Supplier's
centres.

2.6 Employees: During the term of this Agreement and for six
(6) months thereafter, neither the Supplier nor the Customer shall
knowingly solicit or offer employment to personnel employed by the other
party in the Centre. This obligation applies to all employees of the
Centre until their employment is terminated and for three months thereafter
. It is stipulated that the party in breach of this obligation shall pay
to the other party the equivalent of six (6) months' salary for each employee
concerned. However, nothing in this clause shall prevent either
party from employing a person who has responded in good faith and independently
to an advertisement that has been made to the general public.

2.7 Notices: All formal notices must be in
written form, which may include the use of email, and must be
addressed to the address shown on the first page of the Contract. It is the Customer's responsibility
to keep its address up to date with the designated
.

2.8 Confidentiality: The terms of this Agreement are confidential. Neither
Supplier nor Customer shall disclose them without the consent of
the other party, unless required by law or by an official
authority. This obligation shall remain in force for a period of three (3)
years after the end of this contract.

2.9 Governing Law: This Agreement shall be enforced and interpreted in accordance with the laws
in force in the country where the Centre is located.
Any
dispute resolution proceedings will be held in the country, state or province where the Centre is located. If any provision of these
terms and conditions is determined to be invalid or unenforceable under applicable law,
such invalidity or unenforceability shall not affect the validity
of the remaining provisions. Concerning business centres located in France,
any dispute relating to this contract will fall under the exclusive jurisdiction of the
competent courts of the Paris Court of Appeal.

 

3. Respect for the Law

3.1 Compliance with laws: The Customer must comply with all applicable laws and
regulations in the conduct of its business. The Customer shall not
engage in any illegal practices in connection with its
use of the Business Centre. The Customer shall refrain from acting in a manner
which may interfere with the Supplier's use of the Centre or
by third parties (e.g. political campaigning or engaging in
immoral activities, etc.); causing nuisance or
inconvenience, increasing the insurance premiums payable by the Supplier
or causing loss or damage to the Supplier (including
damaging its reputation) or to a right holder in
the building housing the Centre used by the Customer. Both the Client and the
Supplier shall comply at all times with the applicable
anti-bribery laws. The Supplier confirms that in delivering its
services it has not employed or used labour in contravention of the
requirements of slavery legislation.

3.2 If the Supplier is informed by a governmental authority or
legislative body that they have evidence which gives rise to a reasonable suspicion that the Customer is conducting
criminal activities from the Centre, then the Supplier shall be entitled to terminate
this Agreement with immediate effect.

3.3 The Customer acknowledges that (a) this clause constitutes an essential and determining
condition of this Agreement without which the Supplier
would not have entered into the Agreement and that (b) any breach by the Customer of this clause
shall constitute a material breach of this Agreement entitling the Supplier
to terminate the Agreement without further notice or formality.

3.4 The Supplier collects and processes personal data
provided by and belonging to the Customer in order to fulfil the contractual
relationship, to ensure compliance with applicable laws and regulations, to
enable the Suppliers to deliver its services and to conduct its
business. The Customer acknowledges and agrees that such personal data
may be transferred or made accessible to all entities of the
group of the Supplier, wherever they may be located, for the purpose of
providing the contracted services.

 

4. Use

4.1 The Customer shall not engage in any activity that competes with the
Fournisseur {mise à disposition de surfaces de bureaux meublés et
équipés et de services associés).

4.2 Nom et adresse du Client : Le Client ne peut exercer son activité
que sous sa dénomination commerciale ou toute autre
dénomination convenue au préalable avec le Fournisseur.

1.3 Utilisation de l’adresse du Centre désigné. Le client peut utiliser
l’adresse Ju Centre è titre d’adresse professionnelle. Le Client n’est pas
autorisé à utiliser l’adresse du Centre désigné comme adresse de son
Siège social, sauf si la Ioi applicable et le Fournisseur le permettent. Toute
autre utilisation est interdite sans le consentement écrit préalable du
Fournisseur.

 

5. Responsabilité du Fournisseur
Dans la limite de ce que permet la loi applicable, le Fournisseur n‘est
responsable d’aucune perte qui résulterait de la défaillance à fournir au Client des
prestations de services en raison d’une panne mécanique, d’une grève, d’une
fin des droits du Fournisseur sur le bâtiment. LE CLIENT RENONCE
EXPRESSEMENT A TOUTE ACTION A L‘ENCONTRE DU
FOURNISSEUR VISANT A OBTENIR DES DOMMAGES ET INTERETS
POUR TOUTE PERTE DIRECTE OU INDIRECTE NOTAMMENT LA
PERTE DE CHIFFRE D‘AFFAIRES, LA PERTE OU LA NON
REALISATION DE PROFITS OU D‘ECONOMIES PROJETEES, DES
PERTES OU DOMI’4AGES RELATIFS A DES DONNEES SUBIS PAR LE
CLIENT RELATIFS A CE CONTRAT OU TOUT DEFAUT, ERREUR OU
OMISSION DANS LA PRESTATION D’UN SERVICE AU TITRE DE CE
CONTRAT CONCERNANT TOUT DEFAUT OU RETARD DANS LA
RECEPTION DE PMS OU COMS ADRESSES PAR LES SERVICES
POSTAUX OU PAR MESSAGERIE OU TOUTE INTERRUPTION DE
CES SERVICES.

 

6. Redevances

6.1 Taxes : le Client accepte de payer sans délai (i) toutes taxes, droit
ou impôts que le Client est requis de payer par toute autorité public
et , à la demande du Fournisseur, le Client fournira au Fournisseur
la preuve d’un tel paiement et (ii) toutes taxes payée par le
Fournisseur à toute autorité publique relativement au(x) bureau(x)
occupé(s) , si applicable, et notamment, la taxes sur les loyers, la
taxes d’habitation, la taxe foncière , les droits d’enregistrement…

6.2 Avance / Dépôt de garantie : Il sera exigé du Client de payer une
avance / Dépôt de garantie équivalent à 50% de 6 mois de
prestation mensuels a date de conclusion du présent contrat à
moins qu‘une autre somme plus importante ne soit spécifiée en
première page de ce contrat. Cette somme sera conservée par
le Fournisseur sans générer d’intérêts, à titre de garantie de
l’exécution des obligations incombant au Client en vertu du présent
Contrat. L’avance / Dépôt de garantie ou tout autre solde, seront
remboursés au Client après apurement de son compte client auprès
du Fournisseur, ce qui induira la déduction de toutes sommes qui
resteraient dues au Fournisseur. Le Fournisseur peut exiger du
Client le paiement d’une avance / dépôt de garantie majoré si les
frais impayés excèdent le montant de l’avance / dépôt de garantie
entre les mains du Fournisseur et/ou si le Client manque régulièrement
à son obligation d’effectuer ses règlements à échéance.

6.3 Frais d’inscription : Le Client devra payer des frais lors de sa première
inscription dont le montant est précisé dans le Règlement Intérieur.

6.4 Paiement : L e Fournisseur s’efforce de réduire l’impact de ses
activités sur l’environnement et encourage ses Clients à adopter la
même politique. C’est pourquoi, le Fournisseur transmettra toutes ses
factures de façon électronique (si La loi applicable le permet) et le Client
effectuera ses paiements de manière automatisée par prélèvement
bancaire ou carte de crédit, dans l’hypothèse où le système bancaire
local le permet (sauf si le Client à un statut de Grand Compte).

6.5 Intérêts de retard : Si le Client ne paie pas les factures à bonne date,
des intérêts de retard seront dus sur toute somme restée impayée à
bonne date par le Client. Ces intérêts de retard diffèrent selon les pays
et sont mentionnés dans le Règlement Intérieur. En cas de
contestation d’une facture, le Client s’engage à régler à bonne date
la part non contestée, le cas échéant, sous peine de payer des intérêts
de retard sur cette somme. De plus, le Fournisseur se réserve le
droit de suspendre les services (et notamment de refuser l’accès du
Client au(x) bureau(x), si applicable en cas de sommes impayées n
principal ou intérêts ou lorsque le Client ne respecte pas toute autre
obligation au titre de ce contrat. Toutes les sommes payables par le
Client au titre du présent contrat peuvent être appliquées à d’autres
membres du groupe du Fournisseur.

6.6 Fonds insuffisants : le Client paiera des frais pour tout chèque ou tout
paiement refusé en raison de provisions insuffisantes. Ces frais varient
d’un pays à l’autre et sont précisés dans le Règlement Intérieur.

6.7 Si le présent contrat est conclu pour une durée supérieure à douze (12)
mois, le Fournisseur augmentera les frais mensuels de bureau à
chaque date anniversaire du début du présent contrat. Cette
augmentation se basera sur l’indice local des prix à la consommation ou
tout autre indice équivalent si l’indice des prix à la consommation n’est
pas applicable dans le pays d’exécution du présent contrat. Si la variation
du taux est négative, les prix ne seront pas réduits. Les tarifs
appliqués lors des renouvellements de contrats sont calculés
séparément des augmentations liées à cette indexation annuelle. Les contrats établis sur une base mensuelle utiliseront l’indice indiqué ci-
dessus ou le tarif de bureau virtuel mensuel en vigueur, le plus élevé des deux prévalant.

6.8 Redevance : la redevance mensuelle relative au(x) bureau(x) ainsi que
tout service récurrent demandé par le Client sont payables par mois
d’avance. Sauf en cas d’accord écrit différent entre les parties, ces
services récurrents seront fournis par le Fournisseur au taux précisé pour
toute la durée de ce contrat (incluant tout renouvellement). Les dates
d’exigibilité des paiements diffèrent d’un pays à l’autre et sont précisé
dans le Règlement Intérieur. En cas d’application d’un tarif journalier, le
montant à payer pour le mois en question correspondra à trente (30) fois
le montant du tarif journalier . La redevance due pour une période moins
d’un mois sera égale à la redevance journalière multiplié par le nombre de
jours.

6.9 Services à la carte et services additionnels variables : les services à la
carte, et les taxes applicables, seront facturés, à terme échu, aux tarifs
publiés par le Fournisseur qui peuvent varier de temps en temps , et sont
payables au cours du mois suivant la délivrance desdits services
additionnels. Les dates d’exigibilité de paiement diffèrent d’un pays à
l’autre et sont précisés dans le Règlement Intérieur.

6.10 Remises, promotions et offres : Si le Client a bénéficié d’une remise
spéciale, d’une promotion ou d’une offre, le Fournisseur peut y mettre fin
sans préavis en cas de violation grave des présentes conditions générales
par le Client.